Web sitesi proje briefi nasıl hazırlanır? Ajansa verilecek bilgiler

İş hedefi ve hedef kitle

Önce web sitesinin hangi iş sonucunu desteklemesini beklediğinizi yazın: telefon araması, teklif talebi, ürün satışı, randevu ya da marka güveni. Ardından müşterinin kim olduğunu, hangi sorunu çözmeye çalıştığını ve karar verirken neye önem verdiğini açıklayın.

Rakipleri yalnızca beğeni örneği olarak değil, iyi ve yetersiz bulduğunuz yanlarıyla paylaşın. İşletmenizin rakiplerinden ayrışan yönünü somut örnekle anlatmanız tasarım kararlarını kolaylaştırır.

İçerik ve işlev listesi

Mevcut logo, marka renkleri, fotoğraflar, hizmet açıklamaları, referanslar ve yasal metinleri listeleyin. İstenen sayfaları ve özellikleri ayrı belirtin; örneğin teklif formu, çok dil, rezervasyon, canlı destek veya CRM entegrasyonu.

Her özelliğin hangi kullanıcı ihtiyacını çözdüğünü de yazın. Böylece ekip, aynı sonuca daha basit ve sürdürülebilir bir yöntemle ulaşma olanağını değerlendirebilir. İçerik henüz yoksa kim tarafından ve hangi tarihte hazırlanacağını belirtin.

Bütçe, takvim ve onay

Yaklaşık bütçe aralığı ve hedef yayın tarihi, uygulanabilir kapsamı belirlemeye yardımcı olur. Bu bilgiler kesin değilse varsayımlarınızı paylaşın. Projede karar verecek kişiyi, geri bildirim kanalını ve onay süresini de ekleyin.

Briefi gönderdikten sonra ilk toplantıda açık kalan noktaları netleştirin. Kapsam dışı taleplerin nasıl ele alınacağını ve teslim ölçütlerini yazılı hale getirin; bu, tarafların aynı başarı tanımında buluşmasını sağlar.

Projeye başlamadan önce kontrol listesi

• Ölçülebilir iş hedefi yazın
• Sayfaları ve entegrasyonları listeleyin
• Marka ve içerik dosyalarını toplayın
• Bütçe aralığı ve onay sorumlusunu ekleyin